第yi步,先學(xué)習(xí)盲打,什么叫盲打,盲打就是不看鍵盤(pán)都能把字母打出來(lái),就是說(shuō)手指必須要熟悉鍵盤(pán),怎么熟悉呢?這個(gè)需要盲打軟件的訓(xùn)練,一般練兩天就可以把盲打?qū)W會(huì)了。

第二步:學(xué)習(xí)打字,可以根據(jù)自己的情況來(lái)學(xué)習(xí),打字分為五筆打字和拼音打字,一般零基礎(chǔ)的同學(xué)建議先學(xué)習(xí)拼音打字,因?yàn)槲骞P打字呢,需要背字根,背口訣,這里就有點(diǎn)麻煩,所以大家只要打得快,能夠打的出來(lái)就可以了。

第三步:學(xué)習(xí)word軟件,Word軟件,重點(diǎn)學(xué)習(xí)排版,什么叫排版?就是把字打上去,怎么去調(diào)集中,怎么分段,怎么調(diào)顏色,怎么調(diào)節(jié)文字的大小,這些東西叫做排版。把字打上去怎么編排,學(xué)完后再學(xué)習(xí)畫(huà)圖,畫(huà)圖就是畫(huà)組織結(jié)構(gòu)圖。

第四步:學(xué)習(xí)ExcelExcel重點(diǎn)學(xué)習(xí)表格制作、數(shù)據(jù)庫(kù)處理、函數(shù),還有圖表,這個(gè)方面去重點(diǎn)學(xué)習(xí)。

第五步,學(xué)習(xí)幻燈片?；脽羝步蠵PT,這里好多人知道什么叫PPT,就是說(shuō)你公司的老板在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,在大屏幕放映的那些文件叫PPT。

這個(gè)開(kāi)會(huì)里面它會(huì)講解什么內(nèi)容,什么樣的標(biāo)題都是由文員制作好,然后用U盤(pán)插到電腦上面之后,開(kāi)會(huì)的時(shí)候放映出來(lái),也可以做公司介紹,也可以做產(chǎn)品介紹,要介紹什么樣的產(chǎn)品,把產(chǎn)品拍照拍好,用文字描述。然后經(jīng)過(guò)PPT進(jìn)行動(dòng)畫(huà)制作,這樣就很漂亮,通過(guò)幻燈片的展示就一目了然。