【高級(jí)檔案管理師考什么】檔案數(shù)字化與信息化:包括檔案數(shù)字化的概念、目標(biāo)、原則、技術(shù)和方法等方面的知識(shí)。考試形式為在線(xiàn)機(jī)考,考試內(nèi)容包括"理論基礎(chǔ)"和"實(shí)踐技能"?？荚噧?nèi)容:《檔案管理》、《檔案信息化建設(shè)》

檔案管理的特點(diǎn)

檔案是在其創(chuàng)始人的活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的,反映了創(chuàng)始人的整個(gè)歷史,以及他們的觀(guān)點(diǎn)、經(jīng)歷和成就。它們包含與創(chuàng)始人利益密切相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)。因此,檔案與其創(chuàng)造者密不可分,檔案的價(jià)值與其創(chuàng)造者密切相關(guān)。檔案對(duì)創(chuàng)作者的依賴(lài)性使其難以像圖書(shū)、資料那樣廣泛傳播和交流,這在一定程度上限制了檔案管理活動(dòng)的范圍。

檔案管理的保存原則

檔案的保存要嚴(yán)格遵守"集中統(tǒng)一管理"的基本原則。檔案工作者要科學(xué)管理檔案。非工作人員不得進(jìn)入檔案室。有必要建立相應(yīng)的適合檔案安全存放和保護(hù)的儲(chǔ)藏室和貨架。體量應(yīng)滿(mǎn)足長(zhǎng)期發(fā)展的需要。"八防"設(shè)備應(yīng)配備并按規(guī)定進(jìn)行定期和不定期維護(hù)、實(shí)踐使用和檢查,并做好記錄。檔案柜的架子要擺放整齊。檔案柜內(nèi)檔案的擺放要按規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)志。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,并有適宜的小氣候。非檔案物品不應(yīng)放在室內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度控制在14℃~ 4℃之間,相對(duì)濕度控制在45% ~ 60%之間。監(jiān)測(cè)溫濕度的頻率應(yīng)在每周4次以上。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

①電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)。包括:電子文檔收集與歸檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔組織與分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)等。

②檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)。包括各類(lèi)載體檔案的數(shù)字處理標(biāo)準(zhǔn)。如縮微膠片檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)等。它具體涉及數(shù)字對(duì)象、數(shù)字程序和技術(shù)等。

③數(shù)字化檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。包括數(shù)字檔案系統(tǒng)框架標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字檔案相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)等。

檔案管理的職責(zé)

(1)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和*政策方針;

(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作規(guī)章制度并組織實(shí)施;

(三)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,依法查處檔案違法行為;

(四)組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳教育和檔案工作人員培訓(xùn)。

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