禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。在商務活動中也有著各種各樣的禮儀規(guī)范,下面小編將為大家介紹商務會議禮儀常識。 ?
商務會議禮儀常識 ?
一、會議前 ?
會前準備是會議活動的重要環(huán)節(jié),應嚴格按照會議要求做準備工作,準備工作需要先了解會議基本情況、掌握會議規(guī)模、重要性、議題以及布置會場空間要求。另外注意這些會場布置事項和工作安排。 ?
1.根據(jù)椅子位置在會議桌上擺放稿紙,簽字筆成45度斜角放在稿紙右側筆尖朝上,標簽外漏。 ?
2.稿紙定位后,茶杯擺放在稿紙的右上方,與稿紙邊緣保持約為一指距離,杯把朝右。 ?
3.待客人進屋后,引領客人到指定位置,先讓坐,后備茶,以表敬意。 ?
4.會議開始前30分鐘,工作人員要各就其位,準備迎接會議賓客,入口處設迎賓員并為客人引路。 ?
二、會議中 ?
1.簽到:簽到環(huán)節(jié),禮儀人員、接待人員在賓客到場時,面帶微笑,精神飽滿的站在會議廳入口處,提供簽到服務,發(fā)放資料,引導嘉賓就坐。 ?
2.會議接待服務:在會議進行之際,隨時注意會場服務需求,沏茶、倒水也得按規(guī)矩進行。 ?
三、會議結束 ?
會議結束后:檢查賓客有無遺漏物品,待賓客全部散場后,打掃衛(wèi)生,座椅全部歸位,檢查電源開關,門窗關好,確認無誤后方可離開。 ?
會議中的倒水禮儀 ?
開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。 ?
續(xù)水,一般在活動進行15--20分鐘后進行,要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒續(xù)水時瓶口要對準杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時,如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌端放茶杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續(xù)水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。 ?
倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補倒。 ?
會議途中倒水時要注意首先是進會議室的時候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領導在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。 ?
會議主持人的基本禮儀 ?
1.主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。 ?
2.走上主席臺應步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應較慢。 ?
3.入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。 ?
4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。 ?
5.主持人應根據(jù)會議性質調節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。 ?
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。 ?