自古以來，會議就是討論問題、集體決策的有效途徑。一個組織或團體要想良好運行，會議起到很大作用?？梢哉f，會開得好不好，決定一個機構(gòu)的效率高不高。很多時候，會議主持人在主持會議時，往往會因為各種原因，而無法順暢地主持會議，導致會議陷入誤區(qū)之中。所以，為了成功主持會議，我們一定要避開這些誤區(qū)。

那么，會議主持注意事項有哪些常見誤區(qū)是?

*，開頭結(jié)尾不知所云。主持人必須在開場后，先聲奪人，將會議的重點告知與會者。你也許以為，我早在一個星期前，就已把會議主題告訴大家了，已經(jīng)沒必要再次重申了。但事實上，他們有可能并沒收到通知，或者已經(jīng)忘記了重點。所以，在開場的時候，如果不明確主題，大家可能會云里霧里討論，而離題萬里。此外，很多會議主持在結(jié)尾時習慣三言兩語就結(jié)束會議，如此草率結(jié)束會讓會議效果大打折扣。要知道，會議結(jié)束時有必要對會議成果進行總結(jié)和匯總，否則就會水過地皮干，導致會議時方案很多，會議后大腦空空。所以，出色的會議主持都十分重視結(jié)尾。

第二，照本宣科。在會議溝通中，重要的不是照念資料，而是會議主持人的即興發(fā)言和即興引導，只有這樣才能調(diào)動氣氛，讓大家積極參與。如果會議主持人只是照著會議稿念下去，恐怕與會人員都會陷入昏睡狀態(tài)。只有會議主持人擺脫照本宣科，會議才可能熱烈活躍，效果也才能好。不過，有些嚴肅的會議不適合即興發(fā)言。比如，新頒布的規(guī)則、有法律效力的條文等，則必須照本宣科，不能“任意發(fā)揮”。

第三，情緒不穩(wěn)，大喊大叫。主持人的任務是讓會議按照既定節(jié)奏進行，所以在議題討論過程中不免會出現(xiàn)爭論。這時候，主持人要站在第三方位置進行引導，千萬不要讓自己陷入爭論之中。有些會議主持忽視這個原則，總是情不自禁情緒激動，跟與會人員激烈辯論，甚至大喊大叫，強迫對方放棄觀點以實現(xiàn)會議的“和諧”。這個時候，你不必以勢壓人，只需要靈活誘導即可。

第四，語言呆板、目光呆滯。主持人就像整個會議的一條“線”，各個與會人員就像“珍珠”，作用就是要把分散的思想穿起來。會議夠不夠生動，重要的不是珍珠動，而是線動起來。相應的，如果這條線呆板不動，那么會議上的“珍珠”也不會叮當作響。所以，會議主持人切忌語言呆板、目光呆滯。為了解決這一問題，主持人不僅要掌握豐富的即興發(fā)言技巧，而且要善于運用身體語言，以此吸引與會者關(guān)注自己，關(guān)注自己的發(fā)言。

做一個出色的會議主持并不容易，不僅需要我們避免上述的誤區(qū)，而且還需要掌握一系列的即興發(fā)言策略。這些策略可以在會議沉默、會議冷場、會議消極的關(guān)鍵時刻，起到立竿見影的作用。

1.指名法。很多時候，每當會議主持人講完開場白，大家往往會陷入沉默。無人主動站出來針對會議主題發(fā)表觀點。這個時候怎么辦?會議主持人可以直接點名:“李部長，您是這方面的專家，肯定有好主意，說說吧”，“黃主任，看您胸有成竹的表情，一定有不少主意了。怎么樣，您就開個頭吧?”這樣一來，被點名的人只好站出來發(fā)表見解，于是會議場面就熱烈活躍起來了。

2.點撥法。有時候，與會人員無話可說，是因為陷入了思維的死胡同。這個時候，主持人可以在關(guān)鍵處進行點撥，幫助對方打開思路。比如，會議主持人可以說:“如果從正面看不出特別的優(yōu)勢，那么反過來，咱們討論下這件事的弊端呢?到底有什么不利的地方呢?”經(jīng)過這樣一番點撥，大家很快就開始滔滔不絕了。

3.諧趣法。當與會人員在會議上爭論激烈之際，主持人可以運用詼諧幽默的即興發(fā)言，讓爭論平息下來。比如，你可以說:“大家都小聲點，據(jù)說聲音的分貝太高會把耳膜震破。為了不變成聾子，我建議大家討論時把嗓音降低為20分貝好嗎?”相信凡是有幽默細胞的人，聽到這句話后都會哄堂大笑，從而氣氛得到了緩和。

4.收束法。如果會議上出現(xiàn)跑題情況，主持人可以及時運用收束法把話題收回來。比如，你可以說:“老張?zhí)岬降奶岬降氖且粋€新問題，見解很獨到，理解很深刻，以后我們可專門針對話題進行討論。不過今天我們的主要議題是如何加強紀律管理，下面希望大家還是圍繞這一點展開討論。”經(jīng)過這樣巧妙的收束，相信后面的與會人員都會重新針對議題來談，不至于出現(xiàn)離題萬里的情況了。

5.過渡法。當大家討論問題到一段落之后，主持人可以及時即興發(fā)言加以引導，讓討論朝著更加深入具體的一面開展。比如，你可以說:“看來大家都認為加強戰(zhàn)略合作是我單位發(fā)展的關(guān)鍵所在，但是，我們應該和哪些地區(qū)，哪些兄弟單位合作呢?具體的步驟應該如何計劃?下面還希望大家能夠開動腦筋，多多提供具體對策?！苯?jīng)過這樣自然而然的過渡發(fā)言，接下來眾人就會朝著具體細節(jié)方面討論。