多功能一體機(jī)的出現(xiàn)使得用戶可以“一站式”完成各項(xiàng)日常辦公作業(yè)，并給用戶帶來了節(jié)約成本、提高效率的新型數(shù)字辦公方式，深受用戶的歡迎。但用戶如何在多達(dá)幾十種的品牌和機(jī)型中，來衡量哪款產(chǎn)品更加適合自己的需要呢？
辦公應(yīng)用選購要點(diǎn)：性價(jià)比、整合價(jià)值
大多數(shù)用戶選擇激光一體機(jī)主要是為了滿足日常辦公的需要，但不同的辦公環(huán)境，對一體機(jī)的要求也不一樣。對于小型辦公環(huán)境而言，如10人以下的小公司或SOHO用戶，一般情況下經(jīng)費(fèi)比較緊張，而且辦公環(huán)境也比較狹小，但仍需要置備 “五臟俱全”辦公設(shè)備，如果全部購買投入太大，而且太占空間，因此可以選擇一款性價(jià)比比較高的入門級的產(chǎn)品。
另外，考慮到這類用戶主要辦公應(yīng)用還是打印，并兼顧少量的復(fù)印和掃描，甚至傳真，在選擇這類產(chǎn)品時(shí)，要重點(diǎn)考慮一體機(jī)的打印性能。但要注意的是，選擇入門產(chǎn)品并不意味著要選擇質(zhì)量差、雜牌的產(chǎn)品，產(chǎn)品穩(wěn)定、可靠是選擇的首要原則，畢竟如果因?yàn)闄C(jī)器質(zhì)量不過關(guān)，而影響了正常的辦公，可就得不償失了。因此，在選擇產(chǎn)品時(shí)，可以考慮選擇*廠商的產(chǎn)品，一方面質(zhì)量、性能有保證，另一方面，大廠商提供的服務(wù)也會比較完善，可以免除使用過程中的后顧之憂。
這一類型的代表產(chǎn)品如HP LaserJet 3050/3050z傳真一體機(jī)、HP LaserJet M1005打印復(fù)印一體機(jī)。HP LaserJet 3050，除了具備四項(xiàng)基本功能：打印、復(fù)印、傳真、掃描之外，還可實(shí)現(xiàn)PC傳真。HP LaserJet M1005打印復(fù)印一體機(jī)則是集打印、復(fù)印、彩色掃描三大功能于一身的性價(jià)比較高的產(chǎn)品。
對于規(guī)模較大的辦公環(huán)境，如十幾人到幾十人的辦公環(huán)境或公司，通常日常辦公的輸出量較大，而且對文本輸出質(zhì)量要求也比較高。并且，在這樣規(guī)模的辦公環(huán)境，一般使用人群比較復(fù)雜，如財(cái)務(wù)部需要打印大量報(bào)表，人力資源部需要復(fù)印很多備份材料，業(yè)務(wù)部則經(jīng)常發(fā)傳真給客戶，因此，在選購激光一體機(jī)時(shí)，就要考慮功能強(qiáng)大的產(chǎn)品了。在選購這類產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)注意配套軟件是否齊全，還應(yīng)注意接口兼容性和網(wǎng)絡(luò)可擴(kuò)展性，注意是否能夠升級。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化辦公已經(jīng)成為了未來的發(fā)展趨勢。如果一體機(jī)具備一定的網(wǎng)絡(luò)可擴(kuò)展性，它就能夠隨著你的業(yè)務(wù)量的增大提供更好的服務(wù)。用句比較流行的話說，就是要衡量你選擇的激光一體機(jī)的“整合價(jià)值”。
如果您的工作組打印和復(fù)印量特別大，希望能實(shí)現(xiàn)雙面輸出，HP LaserJet 3392/3390激光全能一體機(jī)就是您*的選擇。集平板式、雙面打印、雙面復(fù)印、掃描、傳真、PC傳真、網(wǎng)絡(luò)等多功能于一身的3390/3392，是目前市場上雙面一體機(jī)的典范。如果您的工作組需要單獨(dú)的傳真設(shè)備，且傳真量特別大，推薦您使用HP LaserJet 3055激光一體機(jī)。3055集打印、復(fù)印、傳真、PC傳真和彩色掃描功能于一身，操作簡捷功能實(shí)用。秉承HP激光打印可靠性，HP LaserJet 3055激光一體機(jī)能實(shí)現(xiàn)專業(yè)高效的文本文件處理操作。
業(yè)務(wù)應(yīng)用選購要點(diǎn)：專業(yè)、品質(zhì)
除了滿足日常辦公需求外，現(xiàn)在很多特殊行業(yè)對激光一體機(jī)的需求也逐漸呈現(xiàn)出來，比如數(shù)碼制造業(yè)、廣告、設(shè)計(jì)等行業(yè)的用戶，他們不僅僅滿足辦公的需求，還大量在其核心業(yè)務(wù)中應(yīng)用到彩色打印、彩色復(fù)印、傳真等。以目前比較熱門的家裝設(shè)計(jì)公司為例，不僅要經(jīng)常打印和掃描各類設(shè)計(jì)的彩色圖紙，而且在設(shè)計(jì)策劃完成之后，還需要制作精美的樣稿讓給客戶，從成本和時(shí)間上考慮，樣品只能通過打印來實(shí)現(xiàn)，這就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外，公司業(yè)務(wù)活動中還少不了傳真機(jī)、彩色復(fù)印及彩色掃描等，這些設(shè)備逐一添置需要一筆不小的資金，對此，普通的激光一體機(jī)顯然已無法滿足業(yè)務(wù)需求。針對以上新需求，特別是伴隨著彩色商務(wù)的蓬勃發(fā)展，彩色激光一體機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。
在選購此類產(chǎn)品時(shí)，就應(yīng)該考慮生產(chǎn)廠家在機(jī)器的主要功能領(lǐng)域是否有較深的造詣。因?yàn)?，一些廠家也許在某一領(lǐng)域的實(shí)力強(qiáng)大，但是，他們在其它領(lǐng)域里并沒有多少技術(shù)儲備。為此，他們不得不采用其它廠商的技術(shù)以滿足設(shè)備具備某種功能的要求。而在這種情況下，這種功能就很難保證是當(dāng)前的主流技術(shù)。因此，選擇在幾個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都具備優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的廠商將是非常明智的。通俗一點(diǎn)，就是要選擇那些比較“?！钡漠a(chǎn)品，至少要在某些方面很專業(yè)的產(chǎn)品。目前，HP、愛普生、OKI等在打印領(lǐng)域具有領(lǐng)先地位的廠商都推出了自己的彩激一體機(jī)產(chǎn)品，用戶可選擇的余地還是比較大的。
HP的代表產(chǎn)品是HP Color LaserJet 2840/2820彩色激光一體機(jī)。其集彩色激光打印、掃描、復(fù)印、傳真、網(wǎng)絡(luò)以及直接存儲卡打印功能于一身。打印質(zhì)量十分出色，具有2400dpi的高精度輸出，無論是文本、圖形還是照片打印，它都能給你呈現(xiàn)出色的效果。用戶可以方便地通過本地或是網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行掃描，而且它還配置了50頁容量的ADF（自動送稿器），即便是處理大量文檔也游刃有余。
以上只是從用戶需求的角度，對激光一體機(jī)選購給出了一些個(gè)人的見解，希望能對一些正在選購一體機(jī)中迷茫的用戶起到拋磚引玉的作用。但一家之言難免偏頗，建議用戶還是多請教一些業(yè)內(nèi)專家的意見，并親自到市場上去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，相信經(jīng)過多方面的比較之后，你一定能找到適合自己的產(chǎn)品。