商務(wù)禮儀包括方方面面,拜訪和接待禮儀是商務(wù)活動(dòng)的基本禮儀。因此了解清楚一些相關(guān)的禮儀知識(shí)是非常有必要的,下面讓我們一起來看看商務(wù)拜訪接待禮儀有哪些。 ?
商務(wù)拜訪接待禮儀 ?
拜訪禮儀 ?
1、針對拜訪的對象,拜訪主體的性質(zhì),進(jìn)行準(zhǔn)備事項(xiàng); ?
2、拜訪禮儀之首要,守時(shí);無任何的理由守時(shí); ?
3、等待客人接見時(shí),要體現(xiàn)出應(yīng)有的修養(yǎng); ?
4、拜訪中,尊重對方的細(xì)節(jié)表現(xiàn); ?
5、交談中,話題、時(shí)間的把握; ?
6、適時(shí)的告別,留下好的背影,留下深刻的印象。 ?
接待禮儀 ?
1、接待禮儀,首先營造整潔溫馨的接待環(huán)境; ?
2、 接待禮儀之核心,不要有分別心; ?
3、 接待客人的程序,自我的表現(xiàn); ?
4、 帶領(lǐng)客人的要點(diǎn),指引路線的標(biāo)準(zhǔn)手勢; ?
5、 應(yīng)對不速之客來訪的禮儀。 ?
常見的商務(wù)接待禮儀 ?
介紹時(shí)的禮儀 ?
手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。 ?
先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。 ?
握手的禮儀 ?
握手時(shí),距對方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。 ?
在接待來訪者時(shí),握手的次序與平時(shí)不太一樣。當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。 ?
當(dāng)你在握手時(shí),不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強(qiáng)重要字眼時(shí),緊握著對方的手,來加強(qiáng)對方對你的印象。 ?
引領(lǐng)的禮儀 ?
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。 ?
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。 ?
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 ?
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。 ?
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐座位,應(yīng)及時(shí)請客人換座位。 ?
拜訪禮儀注意事項(xiàng) ?
1.個(gè)人形象。拜訪客戶時(shí),盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對對方的尊重。如果對方個(gè)子較矮,不要穿高跟鞋;如果對方較胖,不要穿很顯身材的服裝。 ?
2.拜訪時(shí)間。拜訪客戶應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,要事先和對方約定時(shí)間,在別人方便的時(shí)間約見。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會(huì)遲到,應(yīng)該提前打電話通知對方,或另行安排下次約見的時(shí)間。 ?
3.拜訪細(xì)節(jié)。對方在接待你時(shí),表現(xiàn)出很熱情很禮貌的樣子,并且在入座、用餐時(shí)幫助你,這時(shí),你要對別人的幫助表示感謝。到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,要輕敲對方辦公室的門,得到允許后,再進(jìn)入辦公室。如果發(fā)現(xiàn)對方的辦公室有別人在場,看情況而定,如果覺察對方很不方便,可推辭上洗手間或其他地方,等待對方約見的電話。你入座后,對方可能會(huì)幫你倒一杯水,要站起來雙手接杯,并表示感謝。 ?
不管是否口渴,談話的空隙間,都要喝上一兩口對方倒的水。如果客戶因故沒有馬上接待,要安靜地等候;如果等待時(shí)間太長,可打電話詢問,不要語帶不耐煩的情緒。對方有事,要另行約定再次約見的時(shí)間。幾句寒暄之后,就直入正題,不要顧左右而言他,扯些和工作沒有關(guān)系的事情。要珍惜對方的時(shí)間,談完之后,應(yīng)立即起身告辭,臨走時(shí)要和對方握手告別,并請對方留步。與客戶意見相左時(shí),要以理服人,娓娓道來,不要打斷對方的辯論,不要和對方由討論變成爭論,甚至爭吵。要注意接待者的舉止表情,如果發(fā)現(xiàn)對方有不耐煩或?yàn)殡y的表現(xiàn)時(shí),可以視需要轉(zhuǎn)換話題,盡量創(chuàng)造愉快的談話氣氛。 ?